紀錄主要更新會員資訊使保持最新資料,且常常使用電腦及熟知公會相關規定,工作分為「Wiki紀錄」、「表單紀錄」、「成員紀錄」。1. 角色紀錄→須隨時關注會長小屋的角色登錄文和google表單查看已審核完畢的角色,並確認獎勵無誤後依照格式登錄至Wiki。 2. 作品紀錄→須隨時關注會長小屋的作品登錄區和google表單查看已審核完畢的作品,並確認獎勵無誤後依照格式登錄至Wiki。 3. 稱號紀錄→須隨時關注會長小屋的稱號變更登記所、作品登錄區和google表單查看已審核完畢的作品,登錄成員所獲得的稱號與受理稱號的兌換。 4. 除會長委託外,可小幅度修改Wiki中的Bug,如:錯字。
5. 目前任職幹部:浮日(作品)、草平(角色、稱號)。
二、表單紀錄的工作內容:
1. 一定要有google帳號。
2. 須定時更新表單上角色基本資料、等級、金錢,會員等級、稱號……資訊於表單中做備份。
3. 需要非常大量地使用電腦的時間。
三、成員紀錄的工作內容:
1. 根據審核通過的作品修改成員等級,一篇文章可獲得一個會員等級。
2. 隨時關注會長小屋的稱號變更文,修改成員的稱號。