第四次會議(2017/05/20)
會議主持:水冥音
會議記錄:藍燈
一、 會長報告:
1.line群組相關事項提醒:
管理組與相關幹部都有安排管理時間。
公會LINE群盡量避免紛爭跟洗版。
問題與回應:
無。
2.公會會費收入目前狀況:
目前公會會費收入為10192元,稍晚紀錄整理後會於公會首頁更新。
主用運用在公會活動、刊物製作、獎品寄送上,有任何需求可直接聯絡會長。
問題與回應:
無。
3.月間賞活動宣傳:
月間賞為斑馬線文庫跟自由象限合作的每月活動,目前僅開放給高中生參與,有意願參加者可以參
閱公會首頁。
問題與回應:
無。
4.刊物製作進度:
《逐光者》第二期徵稿收稿日期為七月底,徵稿內容包含常態就是不限主題的稿子和主題徵稿,稿件不限於已發表在網路上的文章。
不得超過8000字,但不代表一定要寫到接近八千字,兩到三千字的稿件也會收。
審稿已經完成,近日將會通知過稿作者,封面製作跟排版設計也在進行中。
問題與回應:
無。
5.人事異動:
七罪上校重新接任管理組組長,洛雅卸下代理組長職務。
二、副會長報告:
無。
三、管理組報告:
無。
四、活動組報告:
1.見問活動:
(1)會員容易遲到。
(2)內容:原本是希望參與者自行互動,相互提問,督導只負責引領,因規劃規劃並不完善,有點像是訪談。
(3)目前活動暫時延緩,會好好討論再繼續下一組。
2.六月大型活動:
應各校期末考,決定暫緩。
3.徵求人手:
活動組人手不夠,許多活動無法展開,時間上常常有人無法配合。
五、宣傳組報告:
公會粉專營運概況:
每週固定po文:
出書時事文:週一、週四
刊物徵稿:週二
自由象限小故事:週三
小說、遊戲、電影心得:週日
週一為文學類型的出書時事文、而週四則是輕文學(輕小說)類型。
篩選標準大致以台灣作家為主,而輕文學則特別關注於名氣不大的作家。
週二的刊物徵稿主要為會刊逐光者,正在討論是否納入公會活動徵稿。
週三的自由象限小故事由會長撰稿,以詼諧方式紀錄會員趣事。
週日則是由宣傳組員每週輪流,寫一篇小說、遊戲、電影的心得。
主要分享與創作相關的句子,同時也可以是某部作品中的句子(包涵會員的作品)。
蒐集坊間的創作比賽、創作活動,提供大家這方面的資訊,不過這項目比較不固定,所以沒有納入固定排成當中。
六、討論事項:
1.自由象限周年線下活動:
想要怎樣的形式?辦在什麼時候比較好?
尚無定案,未來由幹部討論。
2.七月大型活動─文戟:
內容介紹、活動參與意願調查
比賽內容:
採用匿名方式報名,報完名後交由主辦單位做一對一的配對,每人寫低於9000字的短篇小說,限一周內創作完畢。一周後交由評審審稿決定每組晉級的參賽者,輸家可等待於第二次開放報名時再參賽,贏家繼續進行下一輪配對比賽,贏家可棄權,比賽將持續兩個月直至冠軍出爐。
問題與回應:
問題:是否該有類型限制?以方便評審。
回應:類型的決定就交給評審,並於比賽前告知。
3.對於目前自由象限的發展有無任何意見?
小羊:是否有自認非核心成員,跑出去開分會的傾向?
水冥音:並非分會,會長站在公會立場予以支持。
大帝:印象中很久很久以前似乎曾經提過會把一些討論熱烈的討論串截圖收藏在公會精華,不知道這個現在有沒有在進行?
墨言:預計於5/28新增精華投稿,之後會用Google表單整理各位覺得可以當作精華的討論串,我這邊收到回應之後會再和幹組討論才收進Wiki裡面,預計是每周末進行整理。
水冥音:暫派七罪協助。
4.繪師活動發起的必要性:
確定通過。
七、臨時動議:
黑瀾調:針對「鼓勵閱讀會友作品」的活動,比如徵心得之類的。
結論:短期試辦。