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自由象限文繪創作文學館

會長:vmvm288 / 水冥音開設日:2016-10-14 23:53:34

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  • 資金500000  
  • 招募制度:審核制
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一月會議

推上精選編輯

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第三次會議(2017/01/15)

一、 會長報告:

1.人事異動:

(1)泗楓擔任副會長。

(2)1/15後車輪卸下活動組組長職務,回歸管理組。

(3)七罪上校交接完成,提出代理要求,暫卸其責任換上代理組長洛雅。

(4)1/15後芭蕉葉調升活動組組長,刪除美工組一職。

(5)1/15後楚門、黎蒨卸下活動組組員職務,已另徵活動組組員。

(6)1/15後墨言將調升為秘書。

問題與回應:
無。

2.評文審核組工作型態修正:
(1)部分會員申請評文後卻因評文組組員卡稿,又礙於一稿一投之規定而無法向其他組員申請。故增設評文組爭議處理串,凡有關評文相關之問題皆可於該串回覆,並請評文組組員於該串簽到。

(2)評文審核組的大叔、琴海、嗜風者、唯尋,因為評文機制與個人因素等改為客座評文。其評文規則僅受個人規定限制,其中至今未開評文串的大叔與唯尋將評估是否適任。

問題與回應:
問題:
  針對決定增設評文組爭議處理串表示需不需要第三方人士決議?
回應:
  與評文組協商後決定沒有問題,與副會長審核。

3.會刊製作進度報告:
(1)會刊製作人力已出爐,煩請已確定加入的人員站內信給會長或副會長泗楓line ID。
(2)會刊待企劃完成,日後將有更多資訊透露。
(3)請副會長與睦聯繫商討美術圖案的進度。

問題與回應:
無。

4.自由象限新展望:
(1)因應會刊將於今年推出,本公會將會擴大宣傳,細節將在宣傳組招募時進行說明。

問題與回應:
無。

5.會聚人數確認與參加人員及餐廳決定:
(1)地點:ㄚ侎廚房。
(2)人數:目前加上會長共有八人,麻煩欲參加者於會聚調查串留言巴哈ID。
(3)會聚日期:2/12。

問題與回應:
問題:
  餐廳確定了?
回應:
  目前參加者有八人,餐廳已經決定,若有異議待日後商討更動

問題:
  有人要針對聚餐地點做討論嗎?
回應:
  目前沒有。

問題:
  希望有會聚串。
回應:
  在公會首頁上都有。

問題:
  之前決定的店家已結束營業。
回應:
  換至阿Q茶舍

6.募資計畫的現況:
現今公會的會款有5701元,感謝小羊與煙餘的贊助,詳細收支紀錄將會在下周整理出來。

問題與回應:
無。

7.宣傳組正式招募:
(1)Facebook粉絲專頁
需要負責管理粉絲專頁(收發留言以及網站貼文)跟其他公會或相關出版社做協助宣傳的工作。
隨時更新社團及會刊最新進度要宣傳公會的每月活動、短漫、講座。

(2)YouTube頻道
將講座的錄音檔或影片錄製並且後製(如上音樂等)錄製形象短片製作跟廣播劇。

問題與回應:
無。

二、副會長報告:

無。

三、管理組報告:

1.討論資料庫的建立:
提供創作相關資源的資料庫,包含繪圖跟小說創作之教學,讓初學者或者想找資料的人可於wiki查詢。

問題與回應:

問題:
  目前的資料庫內容太簡陋了。
回應:
  Wiki的維護作業都是管理組處理、人手不足。
  墨言協助處理。

2.關於成員牴觸會規時之檢舉及懲處方式:
(1)檢舉方式:為求檢舉時之公正性,成員檢舉時應檢附完整的截圖備份資料。
為防止斷章取義,截圖備份資料中的每一張圖片應包含上一張圖片最下方之留言與下一張圖片最上方之留言以示完整性。

(2)懲處方式:管理組於知悉整體狀況後得以召開會議以決定懲處方式,成員得聯繫管理組員進行申訴,但聯繫內容皆會備份並作為幹部會議之考證資料。
情節重大者將予以一次警告,若成員累計達三次警告則予以剔除公會。

問題與回應:

問題:
  能否撤銷警告,另外警告的數量會放在公開的地方讓人檢閱嗎?
回應:
  之後便會與管理開會討論再另行公布。

四、活動組報告:

無。

五、評文組報告:

無。

六、討論事項:

1. 年度企劃、形象代表以及未來目標 (報告形式:之後可討論)
(1)會刊相關:
推出日期:10/25。
購買方式:預約制。
(2)實體活動相關:
公會將與墨言於年末舉辦實體活動,詳細資訊待日後公布。

問題與回應:
無。

(3)自由象限品牌化:
增設宣傳組,詳細資訊待成立後再行公布。

2. 對公會的近期狀況有什麼建議?
(1)歡迎會:
輪椅:由於現在公會的成員人數日漸遽增,是否開定期的歡迎會之類的可以讓新人更快融入我們。
班導:可是問題是人來了要幹嘛WW
輪椅:可舉辦一些遊戲,或是利用類似的方式跟他們互動這樣
水冥音:這部分是要交給活動組去做嗎
輪椅:是的
再請活動組開會決定及確認,於下次開會時後說明是否舉辦、若要舉辦要有怎麼樣的規劃及方式,於下周日提出。

問題與回應:
無。

七、臨時動議:

1.關於沙包副會長的職能:
會長再自行決定。

公會首頁

主選單
零、【歡迎你,一同踏上自由象限】
壹、【自由象限之管理者】
  核心幹部介紹
  與公會溝通
  活動組介紹
  管理組介紹
  評文組介紹
  宣傳組介紹
  幹部應徵相關
貳、【活動相關記錄】
  常駐性質活動
  創作活動:單人
  創作活動:多人
  講座
  其它活動
  稱號記錄
參、【審核組評文記錄】
肆、【茶餘飯後討論、會員舉辦的小遊戲】
伍、【有關創作的資料庫】
  創作相關資料
  出版相關資訊
陸、【開會記錄】
  2016年會議記錄
  2017年會議記錄
關聯資料

目前沒有資料連到「一月會議」。


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