評文方式
在收到請評者的請評訊息(任一方式)後才可進行評文的動作,並在一切相關評文過程結束後將相關資訊回報給會長以便了解是否有發生特殊狀況和做基本的記錄。
注意事項:
一:若請評者的請評委託接下卻臨時有事而可能無法評文,請主動與請評者告知或是與其他評文員進行委託交接的詢問,請勿讓請評者毫無頭緒。若真的沒有辦法,也沒人可以代評,麻煩與會長進行評文取消的回報並和請評者告知。
二:評文員雖然算是公會的幹部職位,但還請在評文的過程中時時刻刻叮囑自己評文的語氣,對請評者的尊重,也請以”改善方向”為主旨進行評文,請勿以:「這裡寫的不好、不對」「很差,請改善」等...尖酸刻薄的字眼進行評文。事後也請附上原始的完整評文內容給會長,以便會長審視評文員有無不當之言行。
三:評文員不應當情緒用事,或受求評者不當情緒而有所波動,當發生求評者情緒發言的情況,評文員應當在評文流程結束後在回報表中一併將求評者所發生的不當言行回報給會長進行處理,而不是演變成言語火戰。
四:評文員在評文流程結束後請切記一定要填寫一份報告表回報給會長,若發現有缺失繳交或不符合實情的誤導報告。前者記點後者取消評文者職位。記點三點則取消該評文員職位。(內容輕重會長會考量而有所變動處分)
五:評文員可與求評者自訂一個期限為評文流程,但基本流程不宜超過一個禮拜為限,除非有與求評者達成共識,最多可評兩個禮拜內要完成,若未期完成評文流程經回報確實後將記一點
回報表格
─評文記錄回報─
請評者:(暱稱+帳號)
評文員:(暱稱+帳號)
時間:(接取請評時間(月/日)+完成評文時間(月/日))
請評小說網址:
評語:
求評者態度:(良好、不佳)
特殊說明:(有必要才填寫)(請評者態度欄填寫不佳時,此欄必填)
─拒絕記錄回報─(有拒絕才填寫)
拒絕原因:
拒絕對象:(暱稱+帳號)
拒絕時間:(收到請評訊息時間(月/日))
※如果是請別的評文員進行代評,請在特殊說明欄註明。